Každá dobře fungující firma jednoho dne dospěje do fáze, kdy se neobejde bez podnikového informačního systému. Jenomže ne všichni majitelé a manažeři mají ucelenou představu o tom, co může vhodně zvolený systém firmě přinést. Je to i váš případ? Pak se začtěte do následujícího přehledu. Prozradíme vám, proč byste neměli s pořízením informačního systému váhat.
Obsah článku
Ujasněte si pojmy
Podnikové informační systémy jsou obecně označovány jako ERP systémy (Enterprise Resource Planning – podnikové plánování zdrojů), což není zcela přesné, protože ERP slouží pro plánování a automatizaci výrobního procesu. Podnikové informační systémy se přitom používají také v nemocnicích a v dalších nevýrobních oborech.
Standardizace procesů
Hlavní výhodou informačních systémů je standardizace procesů. V praxi to znamená, že se po implementaci provádí jednotlivé úkony vždy stejným způsobem. Například účetní program dostane na starost určitý pracovník, a tak to taky zůstane. Aby byla standardizace procesů efektivní, musí být nastavena podle nejlepšího známého způsobu, jak je možné daný proces provést (tzv. best practices).
Zastupitelnost pracovníků a eliminace nestandardních řešení
Zastupitelnost pracovníků úzce souvisí se standardizací procesů. Jednotlivé úkoly může provádět každý pracovník s příslušným oprávněním.
Díky standardizaci procesů nebude docházet k obcházení některých úkonů a podvodům ze strany pracovníků (např. vyplňování výkazů ex post apod.). Zaměstnanci nebudou moct používat firemní vybavení na melouchy, protože by systém zaznamenal prodlevu nebo nepřiřazený provoz.
[youtube id=“acC991sM9cY“ width=“600″ height=“340″ position=“left“]
Další výhody
Implementace podnikového informačního systémů přinese vaší firmě i jiné výhody. Standardizace procesů obvykle vede k celkovému zrychlení či možnostem delegace pravomocí a vyvozování osobní zodpovědnosti. Manažerský informační systém pak umožňuje přesnou a okamžitou evidenci dat, zpracování informací a jejich další využití při plánování budoucího rozvoje firmy.
Efektivním řešením je využití informačního systému RIS od společnosti Saul IS. Jaké výhody tento erp systém může přinést právě i vám se dozvíte ve videu níže.
